- 社團寄物
【社團寄物說明】
寄送時間:3/8(六)~3/14(五)下午 5:00前 (請勿太早或太晚寄以免貨物無法送達)
指定配達時間:3/15(六)晚上 6:00~9:00
【寄件資料】
地址:台北市中正區辛亥路一段22號
收件姓名:NERV作戰指揮總部 王貝克 收
連絡電話:0963-373307
送達日期:2014/3/15 (六)晚上 6:00~9:00 (請務必填寫此時段,否則無人替社團收件)
品名:攤位碼/攤位名稱 (請務必填寫,好讓工作人員在開場前替社團送到攤位上)
【黑貓宅急便托運單填寫範例】
【寄物單填寫範例】
【場前寄物回報單】
【注意事項】
1. 請自行做好防撞、防水措施,避免運送途中貨物受損
2. 請務必在運送表單上填寫清楚社團攤號及攤名,並使字體清晰。
3. 請勿寄送危險物品、易碎物品、須冷凍冷藏的物品。
4. 包裹寄送後請務必填寫回報單,方便工作人員對照貨號。
【注意事項】
1. 請自行做好防撞、防水措施,避免運送途中貨物受損
2. 請務必在運送表單上填寫清楚社團攤號及攤名,並使字體清晰。
3. 請勿寄送危險物品、易碎物品、須冷凍冷藏的物品。
4. 包裹寄送後請務必填寫回報單,方便工作人員對照貨號。
- 合作印刷廠
1. 千葉快速影印社
合作項目:作品免費代送至會場
2. 卡樂印刷
合作項目:作品免費代送至會場,3/10中午12:00前送印提供八折優惠(限輸出本,印刷不列入折扣)
本活動與上述兩家廠商合作,歡迎各位同好多加利用,也可省去自行運送刊物的麻煩。
- 社團攤位碼
- 社團報名資訊
【報名時間】自2013年10月1日早上00:00起,至2013年10月15日晚上11:59分截止。
【募集攤位】招募42攤。
【報名費用】每一攤位:400元 (含入場證郵寄掛號費),每一社團最多可報名一攤。
一攤入場人數為兩人,一人免費,另一人需購票入場(可於社團入口處購票)。
【攤位大小】一個攤位90*60cm(半張會議桌),免費提供一張摺疊椅,不附桌巾。
增加一張椅子加20元,追加的椅子為塑膠椅,每攤限加一張。
【報名注意事項】
- 社團禁止販售官方商品、二手商品,及非《新世紀福音戰士》相關商品。
- 報名社團需有一項或一項以上的《新世紀福音戰士》自製商品(新刊、周邊等)。
- R18作品封面請自行做好防範,並主動檢查購買顧客年齡,入場手章18歲以下為紅色,可供社團做為辨識。另大會本部提供R18貼紙,可自行索取。
- 除碰到氣候或不可抗力重大因素取消或延後活動外,無法到場社團不予退費。
- 報名採取抽籤制,會先依照報名資料完整度做初步篩選,之後再以抽籤方式決定,請各社團填寫報名表時務必填寫仔細。另外因攤位數不多,建議合攤。
- 海外社團報名比照一般社團報名方式。
- 請注意,本活動有年齡限制,14歲以下禁止進入,請社團報名者及共同入場者注意。並請記得攜帶證件,入場時提供工作人員檢查。
【報名辦法】
- 填寫報名表:社團報名已截止。
- 錄取通知+繳款通知:10月25日統一以email通知,並在網頁公布錄取社團。
- 完成匯款:11月10日 24:00截止。(未於此時間前完成匯款之社團取消錄取資格。)
- 繳交場刊圖:11月10日截止,寄至:evaonly2014☆gmail.com(☆自動代換為@),逾期視為未繳。
場刊圖檔案請以社團名稱命名。
信件標題格式:場刊圖 – 社團名稱。
主辦會於收到信件兩天內回信,如未收到回信請麻煩再來信確認。如未繳交場刊圖者,將由主辦自行配圖。
【社團入場注意事項】
- 社團入場時間:9:00開始
- 社團撤離時間:請各社團於16:30前將攤位淨空。
- 當日請攜帶社團入場券於社團入場口報到,如入場證遺失,請出示身分證件供現場工作人員核對資料。持社團入場券者可不為報名攤位者,但如果入場證遺失時請出示報名攤位者證件提供工作人員核對資料。如造成不便敬請見諒。
- 請各社團準備足夠的零錢。
- 請勿佔用他人攤位空間,如隔壁社團缺席也請勿佔用。架設海報也請徵求鄰近社團同意,也不宜過高或影響攤位內部通行,避免造成他人困擾。牆壁不允許張貼海報。
- 每攤會附一個小型垃圾袋及一瓶礦泉水,請各社團將小型垃圾扔進垃圾袋內,大型佈景請於活動結束後自行帶離會場。另外大會本部也有設置資源回收桶,請大家多加利用。
- 請各社團維持攤位前走道暢通,如發現排隊人潮過多,請即時通知工作人員協助拉隊伍。
- 報名流程
2013.10.01 – 開放社團報名
2013.10.15 – 社團報名截止
2013.10.25 – 公布社團錄取名單及開放繳款
2013.11.10 – 社團匯款+繳交場刊圖截止
2013.02.10 – 公布社團攤位配置及攤位配置圖
2014.02.17 – 統一寄出社團入場證
以上時間流程主辦單位保有更動之權利。